Waspada Penipuan! Kenali modus penipuan atas nama Maxchat agar tidak menjadi korban. Pelajari Selengkapnya
WhatsApp
Livechat
Livechat
Open Chat Window

Satu Pusat Broadcast WhatsApp Official, Tanpa Biaya API untuk Balasan Pelanggan.

Contoh tampilan dengan data ilustrasi.

Kirim pesan promosi massal secara terpusat menggunakan satu nomor resmi WhatsApp API, lalu alihkan balasan pelanggan secara otomatis ke nomor WhatsApp reguler (Basic/Business) milik unit bisnis agar operasional tetap berjalan lancar tanpa memicu biaya pesan per balasan.

Dirancang untuk bisnis dengan banyak cabang, outlet, dealer, area, atau unit operasional.

Ketika setiap balasan mulai diperhitungkan, visibilitas menjadi semakin penting

Sejak 1 Oktober 2026, setiap nomor WhatsApp Business mendapatkan 1.000 pesan layanan gratis per bulan.

Meta mengenakan biaya mulai dari pesan layanan ke-1.001 yang berhasil diterima pelanggan.

Bagi bisnis dengan banyak unit dan nomor WhatsApp, tantangannya bukan hanya memahami tarif, tetapi mengetahui:

  • Unit mana yang menggunakan pesan paling banyak
  • Aktivitas apa yang meningkatkan volume
  • Di mana percakapan panjang terjadi
  • Bagaimana penggunaan dapat dikendalikan
  • Kapan channel lain lebih tepat digunakan

Biaya yang tersebar sulit dikendalikan tanpa data yang terpusat.

Semakin banyak unit, semakin sulit melihat operasional secara menyeluruh

Ketika setiap unit mengelola komunikasi sendiri, manajemen menghadapi beberapa tantangan:

  • Broadcast dijalankan melalui banyak jalur
  • Status koneksi sulit dipantau
  • Kontak pelanggan tersebar
  • Balasan dapat masuk ke unit yang salah
  • Akses supervisor tidak memiliki batas yang jelas
  • Penggunaan pesan sulit dibandingkan antarunit
  • Potensi biaya baru terlihat setelah tagihan diterima

Bisnis membutuhkan pusat kendali yang menyatukan operasional dan penggunaan tanpa menghilangkan tanggung jawab setiap unit.

Kendali terpusat. Penanganan tetap di unit yang tepat.

SuperAdmin menyatukan pengelolaan komunikasi WhatsApp lintas unit dalam satu dashboard.

Manajemen dapat memantau kondisi operasional, menjalankan Broadcast dari satu nomor resmi, mengarahkan balasan ke unit yang relevan, serta melihat penggunaan pesan secara lebih terstruktur.

Dengan visibilitas tersebut, bisnis dapat mengenali unit atau aktivitas dengan volume tinggi dan menentukan langkah yang tepat sebelum biaya berkembang tanpa kendali.

Kendalikan biaya dari dua sisi

Dapatkan visibilitas melalui SuperAdmin

Pantau penggunaan, volume percakapan, aktivitas Broadcast, serta ringkasan biaya sesuai data yang tersedia.

Kurangi penggunaan yang tidak perlu

Arahkan balasan ke unit yang tepat agar percakapan tidak diteruskan atau diulang secara manual.

Lanjutkan percakapan panjang melalui Chat Link

Gunakan WhatsApp sebagai pintu masuk, lalu pindahkan percakapan yang membutuhkan banyak balasan ke Chat Link.

SuperAdmin membantu bisnis mengetahui di mana pesan digunakan. Chat Link membantu mengurangi berapa banyak pesan yang perlu tetap dikirim melalui WhatsApp.

Satu dashboard untuk operasional lintas unit

Contoh tampilan dengan data ilustrasi.

Pantau seluruh unit bisnis

Lihat jumlah unit, status koneksi, aktivitas terbaru, dan kondisi operasional dari satu tempat.

Jalankan Broadcast terpusat

Buat dan pantau Broadcast melalui satu nomor resmi untuk menjangkau pelanggan dari berbagai unit.

Arahkan balasan ke unit yang tepat

Balasan dapat diarahkan berdasarkan pilihan pelanggan, unit terakhir yang melayani, status koneksi, dan ketersediaan unit.

Jaga layanan saat unit tidak aktif

Jika unit tujuan tidak dapat menerima pesan, sistem dapat mengalihkannya ke unit cadangan sesuai konfigurasi.

Satukan data kontak pelanggan

Lihat unit penanggung jawab, riwayat interaksi, pesan terakhir, dan status sinkronisasi.

Atur akses sesuai tanggung jawab

Admin mengelola keseluruhan sistem. Supervisor hanya melihat unit yang termasuk dalam cakupan aksesnya.

Pantau penggunaan dan potensi biaya

Lihat penggunaan pesan secara terpusat agar tim dapat mengantisipasi biaya WhatsApp Business API.

Dari pusat kendali ke unit yang tepat

  1. 1

    Hubungkan seluruh unit bisnis

    Tambahkan unit dan pantau status koneksinya melalui satu dashboard.

  2. 2

    Jalankan komunikasi terpusat

    Kirim Broadcast melalui nomor resmi dan pantau proses pengirimannya.

  3. 3

    Arahkan setiap balasan

    Sistem membantu mengarahkan respons pelanggan ke unit yang sesuai berdasarkan aturan yang dikonfigurasi.

  4. 4

    Pantau aktivitas dan penggunaan

    Manajemen mendapatkan gambaran operasional, volume pesan, dan penggunaan layanan tanpa membuka akun setiap unit satu per satu.

  5. 5

    Tentukan strategi channel

    Gunakan data penggunaan untuk menentukan percakapan yang tetap ditangani di WhatsApp dan percakapan panjang yang dapat dilanjutkan melalui Chat Link.

Satu Broadcast untuk pelanggan lintas unit

Buat Broadcast dari satu pusat kendali, tentukan penerima, gunakan template WhatsApp yang sesuai, dan pantau status pengirimannya.

SuperAdmin membantu tim untuk:

  • Mengelola Broadcast dari satu nomor resmi
  • Memantau penerima dan status pengiriman
  • Menjalankan ulang pengiriman yang gagal
  • Melihat penggunaan dan biaya secara terpusat
  • Menjaga proses tetap konsisten
  • Mengantisipasi biaya berdasarkan volume pesan
Contoh tampilan dengan data ilustrasi.

Setiap balasan kembali ke unit yang relevan

SuperAdmin membantu menentukan unit tujuan berdasarkan:

  1. Pilihan pelanggan
  2. Unit terakhir yang melayani
  3. Status koneksi unit
  4. Ketersediaan petugas
  5. Aturan pengalihan cadangan

Dengan alur ini, pelanggan tidak perlu dipindahkan secara manual dan percakapan tidak perlu diulang oleh beberapa unit.

Contoh tampilan dengan data ilustrasi.

Lihat gambaran besar tanpa kehilangan detail

Dashboard SuperAdmin membantu manajemen memantau:

  • Unit aktif dan tidak aktif
  • Aktivitas Broadcast
  • Status pengiriman
  • Kontak dan unit penanggung jawab
  • Riwayat aktivitas
  • Penggunaan sistem
  • Volume pesan layanan
  • Ringkasan atau perkiraan biaya
  • Ringkasan operasional per unit

Informasi terpusat membantu tim mengambil keputusan sebelum penggunaan berkembang menjadi biaya yang tidak terencana.

Contoh tampilan dengan data ilustrasi.

Setiap orang melihat informasi sesuai tanggung jawabnya

Admin

Mengelola unit bisnis, Broadcast, konfigurasi, koneksi, akses pengguna, serta pemantauan penggunaan.

Supervisor

Memantau unit yang termasuk dalam cakupan aksesnya.

Tim unit

Menangani komunikasi pelanggan sesuai tugas dan alur kerja masing-masing.

Contoh tampilan dengan data ilustrasi.

Hak akses akhir mengikuti paket dan konfigurasi saat implementasi.

Dibuat untuk operasional komunikasi yang terus berkembang

SuperAdmin cocok untuk:

  • Perusahaan dengan banyak cabang
  • Jaringan outlet dan dealer
  • Bisnis dengan unit operasional per wilayah
  • Organisasi dengan banyak tim layanan
  • Perusahaan yang menjalankan Broadcast lintas unit
  • Manajemen yang membutuhkan monitoring terpusat
  • Bisnis yang perlu mengendalikan penggunaan WhatsApp Business API

Butuh pengaturan komunikasi yang lebih lanjut?

Browser extension tersedia sebagai fitur tambahan berbayar untuk:

  • Pengarahan pesan lanjutan
  • Tampilan WhatsApp Web yang disesuaikan
  • Pengalaman kerja khusus untuk tim operasional

Browser extension dan tampilan khusus WhatsApp Web tidak otomatis termasuk dalam paket dasar SuperAdmin.

Yang perlu diketahui sebelum implementasi

  • Ketentuan 1.000 pesan layanan berlaku per nomor WhatsApp Business API (Official Business Account) per bulan, bukan otomatis per unit bisnis.
  • Nomor WhatsApp reguler (long number) di setiap unit beroperasi terpisah dari skema WhatsApp API, sehingga balasan pelanggan yang masuk ke cabang sepenuhnya bebas biaya perpesanan Meta.
  • Meta mengenakan biaya mulai pesan layanan ke-1.001 yang berhasil diterima pelanggan.
  • Tarif dan tagihan akhir mengikuti rate card serta data penggunaan Meta atau penyedia layanan terkait.
  • Informasi biaya di SuperAdmin berfungsi sebagai alat pemantauan dan dapat berbeda dari tagihan akhir.
  • Sinkronisasi bergantung pada status koneksi setiap unit.
  • Unit yang tidak terhubung dapat mengalami penundaan sinkronisasi.
  • Pengalihan cadangan mengikuti aturan yang dikonfigurasi.
  • Dalam mode pemantauan, SuperAdmin bukan inbox bagi Admin untuk membalas pelanggan secara langsung.
  • Fitur yang tersedia mengikuti paket, integrasi, serta konfigurasi implementasi.

FAQ

Apakah 1.000 pesan layanan berlaku untuk setiap unit?

Batas tersebut berlaku untuk setiap nomor WhatsApp Business. Jika beberapa unit menggunakan satu nomor yang sama, mereka menggunakan batas gratis nomor tersebut secara bersama. Jika setiap unit memiliki nomor sendiri, masing-masing nomor memiliki 1.000 pesan layanan gratis per bulan.

Kapan biaya pesan layanan mulai dikenakan?

Meta mengenakan biaya mulai pesan layanan ke-1.001 yang berhasil diterima pelanggan dalam satu bulan, sesuai tarif resmi yang berlaku.

Apakah SuperAdmin menetapkan tarif WhatsApp?

Tidak. Tarif ditetapkan oleh Meta dan/atau penyedia layanan terkait. SuperAdmin membantu memberikan visibilitas terhadap penggunaan dan potensi biaya.

Apakah SuperAdmin otomatis mengurangi biaya WhatsApp?

SuperAdmin membantu bisnis memantau penggunaan, mengurangi proses yang tidak efisien, dan menentukan strategi channel. Untuk percakapan panjang, Chat Link dapat digunakan untuk mengurangi jumlah pesan yang tetap dikirim melalui WhatsApp.

Apakah SuperAdmin menggantikan akun setiap unit?

Tidak. SuperAdmin menjadi pusat pengelolaan dan monitoring, sementara setiap unit tetap menjalankan tanggung jawab operasionalnya.

Apakah semua balasan selalu kembali ke unit sebelumnya?

Tidak selalu. Sistem juga mempertimbangkan status koneksi, ketersediaan, pilihan pelanggan, dan aturan pengalihan cadangan.

Apakah browser extension termasuk dalam paket dasar?

Tidak. Browser extension untuk pengaturan lanjutan dan tampilan WhatsApp Web khusus tersedia sebagai fitur tambahan berbayar.

Jangan menunggu tagihan untuk memahami penggunaan WhatsApp bisnis Anda

Satukan monitoring, Broadcast, data pelanggan, akses tim, pengarahan pesan, dan pemantauan penggunaan dalam satu pusat kendali.

Lihat penggunaannya. Kendalikan operasionalnya. Tentukan strategi channelnya.

Ketentuan dan tarif WhatsApp Business Platform dapat diperbarui oleh Meta. Perhitungan akhir mengikuti data penggunaan serta rate card resmi yang berlaku.


logo-img

Tentang Maxchat

PT Maxchat Inovasi Indonesia merupakan official partner meta untuk penyedia layanan WhatsApp API official dan Omnichannel.

Maxchat.id merupakan Independent Software Vendors (ISVs) untuk penyedia layanan WhatsApp API di Indonesia.

PT. Maxchat Inovasi Indonesia

Hubungi kami

Jakarta

Indonesia Stock Exchange Tower 1, Level 3, Unit 304

Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53

Jakarta Selatan 12190

Malang

Kota Malang Jawa Timur 65141

Jl. Candi Sawentar E 209 Mojolangu Kec. Lowokwaru

Social Media

Maxchat InstagramMaxchat LinkedinMaxchat Facebook

Terdaftar di

registered-0registered-1registered-2registered-3
© PT Maxchat Inovasi Indonesia (2026)